jueves, 12 de abril de 2018

Bloque 2.3. Plan de comunicación interna y externa



PLAN DE COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
C.E.I.P. PABLO VI (SEVILLA)



1.     Objetivos
INTERNOS
EXTERNOS
·         Mejorar la gestión interna del centro.
·         Mejorar la coordinación de las actividades del centro.
·         Mejorar el cumplimiento de la temporalización de las reuniones de Ciclos, Equipos docentes, ETCP,
·         Enriquecer los procesos de evaluación y autoevaluación.
·         Mejorar la recopilación y difusión de recursos, herramientas,…..
·         Potenciar el uso de las TIC entre el profesorado.
·         Animar la participación de las familias en el Centro como medio de enriquecer en proceso de aprendizaje y medio para aumentar recursos materiales y humanos.

·         Establecer canales para dar a conocer el trabajo diario que realizamos en el Centro.

·         Dar a conocer las posibles dificultades que se producen en el Centro.



2.    Público
INTERNO
EXTERNO
  • Profesorado, PAS y Consejo Escolar (Familias).
  • Familias
  • Asociaciones y entidades de nuestro entorno.
  • CEP de Sevilla.
  • Otras Instituciones.



3.    Canales
INTERNOS
EXTERNOS
·         WhatsApp para la comunicación informal del profesorado. Se utilizarán dos grupos para diferenciar entre la información relativa a la organización y funcionamiento diario del Centro y otra para la información más “recreativa”.
·         Recomendar la creación de grupos concretos (ciclos, comisiones, equipos de orientación, etc…) para que la información no se disperse y no llegue a perderse.
·         Elaboración de listas de correos para la difusión de información (convocatorias, cursos de formación, comunicaciones oficiales, etc…)
·         Tablones de anuncios para las comunicaciones oficiales.
·         Fomentar la creación de algún canal oficial de comunicaciones internas y almacenamiento en la nube como Dropbox, Diigo, Padlet…….
·       Dar mayor énfasis y difusión del blog del colegio, con carácter formal, de comunicación de actividades y mejora de las relaciones entre la comunidad escolar.

·       Uso de RRSS, Twitter Facebook, para dar a conocer nuestro Centro de un modo más cercano y accesible y con carácter recíproco.

·       Apostar por la creación de  blogs de aula, nivel y/o ciclo con la implicación del alumnado y la Comunidad Educativa.



  
4.    Contenidos
INTERNOS
EXTERNOS
·         Fechas, celebraciones y efemérides de carácter interno
·         Fotografías, vídeos,….de las actividades realizadas en el Centro.
·         Informaciones de interés para el profesorado, cursos de formación, becas, ayudas, etc…
·         Instrucciones, normas, recordatorios, encuestas,….
·         Etc...
  • Proceso de escolarización.
  • Convocatorias de interés para las familias.
  • Celebraciones y eventos.
  • Actos y sesiones informativas.
  • Actividades específicas para familias.
  • Servicios ofrecidos por el Centro.
  • Etc...



5.    Acciones
INTERNAS
EXTERNAS
·       Información al profesorado al inicio del curso y comunicación del cronograma.
·       Elaboración de las listas de correos y los grupos de comunicación.
·       Configuración de paneles y cartelería interior.
·       Elaboración de un decálogo sencillo de usos correctos de los canales de comunicación internos, incluidos las RRSS.
·       Formación específica del profesorado.
  • Configuración de paneles y cartelería exterior.
  • Determinación de responsables de los procesos de comunicación externos en Ciclos y Equipo TIC.
  • Elaboración de un decálogo sencillo de usos correctos de los canales de comunicación externos, incluidas las RRSS.




6.    Cronograma
SEPTIEMBRE
Información, necesidades de formación, composición de equipos, responsables y cronograma.
OCTUBRE
Desarrollo de acciones iniciales:
  • Configuración de espacios de almacenamiento de recursos en la nube.
  • Comprobaciones sobre el correo electrónico, móviles,….
  • Claves y contraseñas.
Inicio de las acciones de comunicación con los medios y herramientas digitales seleccionadas.
NOVIEMBRE
Mantenimiento y desarrollo de acciones de comunicación
DICIEMBRE
Evaluación del Plan y propuestas de mejora.
ENERO
Introducción de las propuestas de mejora.
FEBRERO
Mantenimiento y desarrollo de acciones de comunicación
MARZO
Mantenimiento y desarrollo de acciones de comunicación
ABRIL
Evaluación del Plan y propuestas de mejora.
MAYO
Introducción de las propuestas de mejora.
JUNIO
Mantenimiento y desarrollo de acciones de comunicación
Evaluación del Plan y propuestas de mejora para el curso siguiente.




7.    Responsables/Recursos
RESPONSABLES
RECURSOS
El desarrollo de las acciones de comunicación compete a todo el claustro, serán coordinadas por el responsable TIC y el equipo directivo. No obstante, se identificarán grupos de acción concretos:
  • Responsables de canales internos de comunicación.
  • Responsables de canales externos y RRSS (al menos una persona por red social y Ciclo).
  • Responsables de almacenamiento de contenidos audiovisuales (imagen y vídeo).
  • Creación de una Comisión de Comunicación (compuesta por, al menos, un miembro de cada Ciclo y  Coordinador/a TIC) que velará por el desarrollo de todas las acciones de comunicación del centro por los cauces propuestos, así como por la revisión y evaluación del Plan de Comunicación.
Los recursos técnicos con los que contaremos serán los propios del centro y los aportados por el profesorado:
  • Tablones de anuncios.
  • Equipos informáticos.
  • Dispositivos móviles.
  • Cuentas corporativas de correo del centro y personales de los profesionales implicados
  • Blogs, RRSS, herramientas digitales, etc…





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